Événement à Neuchâtel : filmer congrès et soirées pro

En bref : pour filmer un événement à Neuchâtel (congrès, conférence, assemblée, soirée d’entreprise), tout se joue avant le jour J : programme minuté, accès au son de la salle et liste des moments à ne pas manquer. Une captation avec aftermovie et capsules réseaux se situe généralement entre CHF 1 500 et 3 000, un dispositif multicaméra pour un congrès complet davantage, selon la durée.

Neuchâtel, une ville de congrès à taille humaine

Neuchâtel accueille régulièrement des congrès scientifiques, des journées professionnelles et des événements d’entreprise. La présence de l’Université de Neuchâtel, du pôle Microcity (où sont réunis des laboratoires de l’EPFL et le CSEM) et de l’industrie horlogère et de précision de l’Arc jurassien génère une demande soutenue pour des conférences et des séminaires.

Quelques lieux qui reviennent souvent :

Le Théâtre du Passage : une vraie salle de spectacle, avec scène, gradins et régie, adaptée aux conférences plénières.
L’Hôtel DuPeyrou : un hôtel particulier du XVIIIe siècle avec jardin, pour des réceptions et des dîners de gala.
Microcity : un cadre contemporain, cohérent pour des événements tech, medtech ou microtechnique.
Les hôtels au bord du lac et les salles universitaires, pour des séminaires de taille moyenne.
Les Jeunes-Rives : l’esplanade au bord du lac, qui accueille aussi de grands événements publics en été.

Le calendrier local compte aussi : la Fête des Vendanges (fin septembre) et les grands festivals d’été remplissent les hôtels et compliquent la circulation. Si votre événement tombe à ces dates, réservez l’hébergement de vos invités et l’équipe technique tôt.

Ce qu’on filme lors d’un congrès ou d’une conférence

Un événement professionnel produit en général trois types de contenus, qui n’ont pas les mêmes contraintes.

La captation intégrale des interventions : deux caméras (plan large et plan serré sur l’orateur), son récupéré directement à la console de la salle, et récupération des slides pour les intégrer au montage. C’est le format utile pour les participants absents ou pour un replay en ligne.
L’aftermovie : un film de 2 à 4 minutes qui résume l’ambiance, les temps forts, le réseautage, le lieu. C’est lui qui sert à promouvoir l’édition suivante.
Les interviews express : 3 ou 4 intervenants ou partenaires, 2 minutes chacun, filmés entre deux sessions. Ces séquences alimentent LinkedIn pendant plusieurs semaines.

Notre article sur la vidéo d’événement d’entreprise détaille les formats et leur usage.

Les points techniques à régler avec la salle

Le son est la première cause de vidéos de conférence ratées. Avant l’événement, il faut vérifier avec le régisseur de la salle :

qu’une sortie audio de la console est disponible pour l’équipe vidéo ;
que les orateurs portent un micro-cravate ou un micro-casque, pas seulement un micro sur pupitre ;
que les questions du public passent par un micro baladeur.

La lumière compte aussi : une scène éclairée par des projecteurs puissants et un écran de projection très lumineux posent des problèmes d’exposition. Nous faisons un repérage ou un échange avec la régie quelques jours avant.

Enfin, pensez au droit à l’image : un message dans l’invitation et un panneau à l’entrée indiquant que l’événement est filmé suffisent souvent pour un événement professionnel. Pour certains intervenants, une autorisation écrite reste préférable.

Drone et images extérieures

Une vue aérienne du lac et de la ville donne beaucoup d’allure à un aftermovie. L’exploitant du drone doit être enregistré auprès de l’OFAC et respecter les catégories de vol suisses. Autour de Neuchâtel, il faut notamment tenir compte de l’aérodrome de Neuchâtel à Colombier et des réserves naturelles au bord du lac. Le survol de rassemblements de personnes n’est pas autorisé dans le cadre d’un vol standard. Voir notre guide sur la vidéo par drone en Suisse romande.

Budget : les fourchettes indicatives

Fourchettes PT-PRO pour la vidéo d’entreprise (indicatives 2026) :

Capsule réseaux sociaux : dès CHF 800
Interview, témoignage ou aftermovie simple : CHF 1 500 à 3 000
Captation complète avec film institutionnel de l’événement : CHF 3 000 à 8 000
Production de marque ambitieuse : CHF 8 000 et plus

Le prix dépend surtout de la durée de présence, du nombre de caméras et du nombre de livrables. Plus de détails dans l’article prix d’une vidéo d’entreprise en Suisse.

Comment on travaille

Notre studio est à Lausanne, Avenue de Béthusy 4, à environ une heure de Neuchâtel. Nous venons avec une équipe qui couvre photo, vidéo, drone et montage, ce qui permet de livrer photos et films du même événement. Nous intervenons dans toute la Suisse romande, de Genève au Valais. Vous recevez un devis sous 24 h. Les formules pour les entreprises sont présentées sur la page événements d’entreprise.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver l’équipe vidéo ? Pour un congrès, deux à quatre semaines permettent de préparer le programme et le repérage. Pendant les périodes chargées (septembre, juin), prévoyez davantage.

Peut-on avoir des images à publier le jour même ? Oui, si c’est prévu dans le brief. Une sélection de photos ou une courte capsule peut être livrée en fin de journée, le film monté suivant dans les jours qui suivent.

Faut-il filmer toutes les conférences en entier ? Pas forcément. Si l’objectif est la promotion, un aftermovie et quelques interviews suffisent. La captation intégrale est utile si vous proposez un replay ou si les contenus ont une valeur de formation.