Перейти к содержанию

Автоматизация и полезный ИИ · Лозанна, с 2018 года

Автоматизируйте.Централизуйте.Оптимизируйте.

Менять программы не нужно. Мы берём инструменты, которыми уже пользуются ваши сотрудники, лучше их настраиваем, связываем между собой и автоматизируем всё, что можно автоматизировать.

  • Ваши инструменты остаются вашими: Bexio, Excel, Outlook, ваша CRM. Мы улучшаем их, а не заменяем.
  • Рутина — автоматически: ввод данных, перенос из одной программы в другую, сортировка, напоминания.
  • ИИ — только там, где он нужен: прочитать номер контейнера, сверить письмо с карточкой в CRM, сообщить о расхождении.

Первая автоматизация — от 500 CHF. Первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.

Вымышленный пример

Чем мы занимаемся

Два направления, одна команда

Бизнесу · ИТ

Автоматизация, интеграции и ИИ

Ваши текущие инструменты — лучше настроенные, связанные между собой и автоматизированные. ИИ там, где он полезен: прочитать, сверить, предупредить.

Нам доверяют

  • Amazon Web Services
  • Elle Suisse
  • Paris Match Suisse
  • Genève Région Télévision
  • Christian Constantin SA
  • Bioma SA
  • VTS Voyages
  • Les Gosses du Québec
  • WIZ Team
  • iOTA Group
  • Candela & Co
  • HC Prilly
  • HC Renens
  • Chip Sport
  • TEDxEcublens
  • Cercle Suisse des Administratrices
  • Ferroflex
  • Jungle Box

Наши работы

Что мы создали

  1. CTRM под заказ

    Компания по торговле сырьём · под NDA

    Вся работа сырьевого трейдера в одном инструменте. Контракты, приложения и дополнения привязаны к каждой сделке; счета клиентам и поставщикам формируются в один клик; банковские операции импортируются и сверяются с бухгалтерской базой; курсы валют обновляются в реальном времени; зарплаты и комиссии считаются там же. Каждый входящий документ (контракт, счёт, транспортный документ) ИИ читает, раскладывает по нужной папке и сверяет с данными сделки. Назвать клиента мы не можем: проект защищён соглашением о неразглашении.

    Задействованные направления:Автоматизация, Полезный ИИ

    Наши программы под заказ
  2. SaaS-платформа

    STUDAI

    Платформа для подготовки к экзаменам для студентов вузов франкоязычной Швейцарии: учебные материалы превращаются в конспекты, флеш-карточки, интеллект-карты и пробные экзамены. Спроектирована, разработана и продвигается нашей командой, включая анимированные Reels.

    Задействованные направления:Продукты, Полезный ИИ, Сайты, Анимация

    Перейти на studai.ch
    Логотип STUDAI
  3. Приложение для iPhone с ИИ

    Retenu

    Вы делитесь Reels из Instagram, TikTok или YouTube, а ИИ превращает его в понятную карточку в нужной теме: ингредиенты рецепта, адрес ресторана, инструмент, упражнения. Расшифровка, распознавание текста на экране и напоминания включены. Спроектировано и разработано нашей командой, плюс сайт запуска более чем на 35 языках.

    Задействованные направления:Продукты, Полезный ИИ, Сайты

    Перейти на retenu.app
    Экран приложения Retenu: карточки по темам и рецепт из Reels
  4. Съёмка TEDx

    TEDxEcublens · EPFL · два года подряд

    Два года подряд мы снимали конференции TEDxEcublens в EPFL. Каждое выступление снято целиком, от первой до последней минуты, и опубликовано на официальном канале TEDx Talks. Всего десять выступлений; девять уже опубликованных, на французском и английском, набрали больше 36 000 просмотров; одно только выступление Эрика Флага об уверенности в себе — больше 29 000.

    Задействованные направления:Видео, События

    Смотреть проект
  5. Сайты, которые решают конкретную задачу

    Наши клиенты в Романдии и наши собственные продукты

    Расчёт стоимости с передачей в CRM для компании по аренде автобусов, B2B-платформа закупок, страницы услуг для мастера, бронирование для пабов в Лозанне и Фрибуре. А также сайты наших собственных продуктов — STUDAI, Retenu и Cherry Size, которые мы развиваем каждый день.

    Задействованные направления:Сайты, Фото

    Смотреть сайты
    Сайт VTS Voyages
    Сайт STUDAI
    Сайт Retenu
  6. Фото и видео с 2018 года

    Компании, клубы, мероприятия, СМИ

    Портреты команд и руководителей, матчи HC Prilly, корпоративные вечера, конференции TEDx, а также снимки для Paris Match Suisse и Elle Suisse.

    Задействованные направления:Фото, Видео

    Смотреть фотографию
    Портрет руководителя на берегу Женевского озераВыступающие на сцене во время вечернего мероприятияДеловой портрет в студии

Что мы делаем для вас

Три способа сэкономить время

Каждая компания теряет время по-своему. Сначала мы смотрим, как вы работаете, а затем действуем по одному, двум или всем трём направлениям.

  1. 01

    Автоматизация

    Задачи, которые повторяются каждый день, выполняют ваши программы, а не сотрудники: заказ, введённый один раз, появляется везде, входящий документ попадает в нужную папку, напоминание уходит вовремя.

    • Заказы и счета автоматически переносятся из одной программы в другую
    • Входящие документы сортируются по нужным папкам
    • Напоминания клиентам отправляются в нужный момент
    Автоматизация
  2. 02

    Централизация

    Данные разбросаны между Excel, почтой и учётной программой? Мы не продаём новую систему: мы связываем те, что у вас уже есть, чтобы каждые данные вводились один раз и были актуальны везде.

    • CRM, бухгалтерия и таблицы синхронизированы между собой
    • Настройки пересмотрены, чтобы программа подходила под ваш способ работы
    • Вложения привязаны к нужному клиенту или делу
    Интеграции и настройка
  3. 03

    Оптимизация

    Мы находим то, что плохо настроено или делается дважды. А ИИ проверяет то, что к концу дня легко прочитать неправильно: номер отслеживания, сумму или дату, которые не совпадают.

    • Логистические номера сверяются между письмами, документами и CRM
    • Расхождения выявляются до того, как обойдутся дорого
    • Актуальные дашборды без ручного заполнения таблиц
    Где ИИ действительно полезен

На практике

Ваша неделя: до и после

СейчасС PT-PRO

Вручную сверять каждый номер контейнера между письмом, PDF и CRM.

ИИ сравнивает все три источника и сообщает вам только о расхождениях.

Переносить каждый заказ в три разных файла.

Заказ поступает, остаток на складе уменьшается, счёт уходит клиенту, план обновляется. Без вашего участия.

Вносить счета поставщиков и банковские выписки построчно.

Документы распознаются, сортируются и подготавливаются в бухгалтерии. Остаётся только подтвердить.

Искать договор или приложение к нему в общих папках.

Договоры, приложения и вложения привязаны к нужному клиенту и находятся в два клика.

Забыть напомнить клиенту, потому что держали это «в голове».

Ваша нынешняя CRM, лучше настроенная, напоминает в нужный момент, а вся история клиента у вас перед глазами.

В конце каждого месяца собирать отчёт из пяти таблиц.

Дашборд всегда актуален. Отчёт уходит сам в понедельник утром.

Наш подход

Сначала автоматизация. ИИ — потом и там, где он нужен.

Мы не внедряем ИИ везде. Всё, что подчиняется чёткому правилу, автоматизируется простыми средствами: так надёжнее, дешевле и проще в поддержке. ИИ подключается, когда нужно прочитать и сравнить.

Простая автоматизация

Одно правило — всегда один результат

  • Перенести заказ из одной программы в другую
  • Отправить напоминание в установленный день
  • Выставить счёт по утверждённому предложению
  • Разложить документ по папкам в зависимости от отправителя

ИИ

Прочитать, сверить, предупредить

  • Прочитать номер контейнера или отслеживания в PDF
  • Сверить переписку с карточкой в CRM
  • Найти сумму или дату, которые не совпадают
  • Кратко изложить длинную переписку перед ответом

В обоих случаях решение остаётся за человеком.

Для каждого отдела вашей компании

Что мы можем автоматизировать у вас

  • Администрирование и бухгалтерия

    • Распознавание и ввод счетов поставщиков
    • Подготовка банковских проводок в Bexio
    • Автоматическая сортировка документов
  • Продажи

    • Ваша CRM лучше настроена — без смены программы
    • Коммерческие предложения в пару кликов
    • Запланированные напоминания
  • Клиентский сервис

    • Черновики ответов на письма
    • Помощник, который отвечает на основе ваших документов
    • Запросы сортируются и передаются нужному сотруднику
  • Операции и логистика

    • Заказы, склад и доставки связаны между собой
    • Номера отслеживания сверяются между письмами и документами
    • План работ обновляется автоматически
  • Руководство

    • Дашборды в реальном времени
    • Еженедельные отчёты
    • Контроль договоров и сроков
  • Коммуникации

    • Перевод видео с сохранением исходного голоса
    • Расшифровка встреч и интервью
    • Серийное производство Reels и контента

Как это происходит

От вашей задачи до работающего инструмента

  1. 1

    Бесплатный аудит

    Один час, чтобы понять ваш обычный рабочий день и найти, что отнимает больше всего времени. Вы уходите с конкретными идеями.

  2. 2

    Предложение с ценой

    Что мы улучшим в ваших инструментах, что автоматизируем, за какой срок и по какой цене. Без сюрпризов.

  3. 3

    Внедрение и тесты

    Автоматизации работают внутри ваших программ, на ваших реальных документах. Вы тестируете, мы дорабатываем.

  4. 4

    Обучение и поддержка

    Мы обучаем ваших сотрудников и остаёмся на связи, чтобы развивать инструмент вместе с вами.

Менять программы не нужно

Оставляем ваши инструменты

Мы отталкиваемся от того, чем уже пользуются ваши сотрудники: лучше настраиваем, связываем с остальными программами и автоматизируем всё, что можно. Что-то новое мы разрабатываем, только если подходящего решения действительно нет.

  • Bexio
  • Airtable
  • Microsoft 365
  • Outlook
  • Google Workspace
  • Excel
  • WhatsApp
  • Notion
  • Ваша CRM
  • Ваш сайт
  • Claude
  • ChatGPT

Ваши данные остаются вашими

Конфиденциальность — всерьёз

  • Решение за человеком

    ИИ готовит, сортирует и предлагает. Решения и отправка остаются за вами.

  • Соответствие швейцарскому nLPD

    Вместе с вами мы решаем, какие инструменты обрабатывают какие данные и где эти данные хранятся.

  • Всё остаётся вашим

    Ваши данные и инструменты принадлежат вам. Никаких «чёрных ящиков» и никакой зависимости.

Что говорят наши клиенты

4,9 / 5 по 15 отзывам на StarOfService

  • «Очень профессиональный продюсер, приятный и внимательный. Мне очень понравилось с ним работать, и я без колебаний обращусь снова. Рекомендую на все 100 %.»

    Aurélien M. · 2022 · Отзыв в Google (перевод с французского)

  • «Отличная работа, прекрасное видео и фото с мероприятия! Рекомендую без колебаний!»

    Rebeca S. · 2022 · Отзыв в Google (перевод с французского)

  • «Снимать с ними короткометражный фильм было приятно. Рекомендую: у них есть техника, и они умеют работать с профессиональными камерами.»

    Susane R. · 2021 · Отзыв на StarOfService (перевод с французского)

  • «Я сделала несколько образов, фотографы работали профессионально и помогли мне чувствовать себя свободно перед камерой. Советую этот опыт всем.»

    Sofiya L. · 2022 · Отзыв на StarOfService (перевод с французского)

А чтобы о вас узнали

Фото, видео и сайты — от той же команды

С 2018 года мы фотографируем, снимаем видео и создаём сайты для компаний франкоязычной Швейцарии. Ваш новый инструмент, сайт и видео о них — один контакт на всё.

Частые вопросы

Прежде чем позвонить нам

Нужно ли менять наши текущие инструменты?

Нет, и мы не продаём программы. Мы отталкиваемся от того, чем вы уже пользуетесь (Bexio, Excel, Outlook, Airtable, ваша CRM…), лучше это настраиваем и связываем с остальными инструментами.

Вы внедряете ИИ везде?

Нет. Всё, что подчиняется чёткому правилу, автоматизируется простыми средствами: так надёжнее и дешевле. ИИ нужен, чтобы читать и сравнивать — например, проверить номер контейнера в PDF или сверить письмо с карточкой в CRM, а затем сообщить о расхождении нужному сотруднику.

Мы небольшая компания. Нам это подходит?

Да. Именно небольшие команды выигрывают больше всего: несколько часов, освобождённых каждую неделю, заметны сразу. Мы работаем как с индивидуальными предпринимателями, так и с компаниями, где трудятся несколько десятков человек.

Сколько времени занимает внедрение?

Простая автоматизация может заработать за несколько дней. Более сложный инструмент создаётся поэтапно: вы быстро начинаете пользоваться первой версией, а затем мы её развиваем.

Наши данные в безопасности?

Вместе с вами мы определяем, какие данные можно доверить какому сервису, в соответствии со швейцарским законом о защите данных (nLPD). Конфиденциальная информация может оставаться в ваших собственных инструментах.

ИИ заменит наших сотрудников?

Он берёт на себя повторяющиеся задачи: переносить данные, искать, сортировать, напоминать. За вашими сотрудниками остаются общение с клиентами, решения и всё, что требует профессионального суждения, — и времени на это становится больше.

Есть проект? Давайте обсудим.

Какая-то задача отнимает слишком много времени? Опишите её в нескольких строках, и мы ответим с конкретным решением и ценой. Первая консультация бесплатна.