Entreprises · Informatique
Automatisation, intégrations et IA
Vos outils actuels mieux réglés, reliés entre eux et automatisés. L’IA là où elle sert : relire, comparer, signaler.
Automatisation et IA utile · Lausanne, depuis 2018
Automatisez.Centralisez.Optimisez.
Pas besoin de changer de logiciel. Nous partons des outils que vos équipes utilisent déjà, nous les réglons mieux, nous les relions entre eux et nous automatisons ce qui peut l’être.
- Vos outils restent les vôtres : Bexio, Excel, Outlook, votre CRM. Nous les améliorons au lieu de les remplacer.
- Le répétitif automatisé : saisies, copies d’un outil à l’autre, classement, relances.
- L’IA seulement là où elle sert : relire un numéro de conteneur, comparer un e-mail avec la fiche du CRM, signaler l’écart.
Une première automatisation dès 500 CHF. Premier échange offert, sans engagement.
Ce que nous faisons
Deux métiers, une seule équipe
Entreprises · Image et marketing
Photo, vidéo, sites et réseaux sociaux
Films d’entreprise, photos d’équipe et d’événements, contenus pour Instagram et LinkedIn, sites web : de quoi vous faire connaître.
Ils nous ont fait confiance
Nos réalisations
Ce que nous avons construit
Un CTRM sur mesure
Société de négoce de matières premières · sous NDA
Tout le métier d'un négociant en matières premières dans un seul outil. Les contrats, leurs annexes et leurs avenants sont rattachés à chaque opération ; les factures clients et fournisseurs se génèrent en un clic ; les transactions bancaires sont importées et rapprochées de la base comptable ; les taux de change sont mis à jour en direct ; les salaires et les commissions sont calculés au même endroit. Chaque document reçu (contrat, facture, document de transport) est lu par l'IA, classé dans le bon dossier et comparé aux données de l'opération. Le client ne peut pas être cité : le projet est couvert par un accord de confidentialité.
Métiers mobilisés :Automatisation, IA utile
Nos logiciels sur mesureUne plateforme SaaS
STUDAI
La plateforme de révision des étudiant·es des hautes écoles romandes : leurs cours deviennent résumés, flashcards, cartes mentales et examens blancs. Conçue, développée et promue par notre équipe, Reels animés compris.
Métiers mobilisés :Produits, IA utile, Sites web, Animation
Voir studai.ch
Une app iPhone avec IA
Retenu
On partage un Reel depuis Instagram, TikTok ou YouTube, et l'IA en fait une fiche claire, rangée dans le bon thème : ingrédients d'une recette, adresse d'un restaurant, outil, exercices. Transcription, lecture du texte à l'écran et rappels compris. Conçue et développée par notre équipe, avec un site de lancement en plus de 35 langues.
Métiers mobilisés :Produits, IA utile, Sites web
Voir retenu.app
Captation TEDx
TEDxEcublens · EPFL · deux éditions
Deux années de suite, nous avons filmé les conférences TEDxEcublens à l'EPFL. Chaque talk est filmé en entier, de la première à la dernière minute, puis publié sur la chaîne officielle TEDx Talks. Dix talks au total ; les neuf déjà en ligne, en français et en anglais, cumulent plus de 36 000 vues ; celui d'Eric Flag sur la confiance en soi en compte à lui seul plus de 29 000.
Métiers mobilisés :Vidéo, Événements
Voir le projetDes sites qui font un travail précis
Nos clients romands et nos propres produits
Devis relié au CRM pour un loueur d'autocars, centrale d'achat B2B, pages de prestations pour un artisan, réservations pour des pubs à Lausanne et Fribourg. Et les sites de nos propres produits, STUDAI, Retenu et Cherry Size, que nous faisons vivre au quotidien.
Métiers mobilisés :Sites web, Photo
Voir les sites
Photo et vidéo depuis 2018
Entreprises, clubs, événements, médias
Les portraits d'équipes et de dirigeants, les matchs du HC Prilly, des soirées d'entreprise, des conférences TEDx, et des images pour Paris Match Suisse et Elle Suisse.
Métiers mobilisés :Photo, Vidéo
Voir la photographie
Ce que nous faisons pour vous
Trois façons de gagner du temps
Chaque entreprise perd du temps à sa façon. Nous commençons par regarder comment vous travaillez, puis nous agissons sur un, deux ou les trois leviers.
01
Automatiser
Les tâches qui reviennent chaque jour sont faites par vos outils, pas par vos équipes : une commande saisie une fois arrive partout, un document reçu est classé au bon endroit, une relance part au bon moment.
- Commandes et factures reportées automatiquement d’un outil à l’autre
- Documents reçus classés dans le bon dossier
- Relances clients envoyées au bon moment
02
Centraliser
Vos données sont éparpillées entre Excel, la boîte mail et votre logiciel de gestion ? Nous ne vous vendons pas un nouveau système : nous relions ceux que vous avez, pour que chaque information ne soit saisie qu’une fois et soit à jour partout.
- Votre CRM, votre comptabilité et vos tableurs synchronisés
- Des réglages revus pour que l’outil colle à votre façon de travailler
- Pièces jointes rattachées au bon client ou au bon dossier
03
Optimiser
Nous repérons ce qui est mal réglé ou fait deux fois. Et l’IA vérifie ce qu’on relit mal en fin de journée : un numéro de suivi, un montant ou une date qui ne correspond pas.
- Numéros logistiques contrôlés entre e-mails, documents et CRM
- Écarts signalés avant qu’ils ne coûtent cher
- Tableaux de bord à jour, sans tableur à remplir
Concrètement
Votre semaine, avant et après
Aujourd’huiAvec PT-PRO
Relire à la main chaque numéro de conteneur entre l’e-mail, le PDF et le CRM.
L’IA compare les trois et ne vous signale que les écarts.
Recopier chaque commande dans trois fichiers différents.
La commande arrive, le stock baisse, la facture part et le planning se met à jour. Tout seul.
Saisir les factures fournisseurs et les relevés bancaires ligne par ligne.
Les pièces sont lues, classées et préparées dans votre comptabilité. Il ne reste qu'à valider.
Chercher un contrat ou une annexe dans des dossiers partagés.
Contrats, annexes et pièces jointes rattachés au bon client, retrouvés en deux clics.
Oublier une relance parce qu’elle était « dans la tête ».
Votre CRM actuel, mieux réglé, rappelle la relance au bon moment, avec l’historique du client sous les yeux.
Assembler chaque fin de mois un rapport à partir de cinq tableurs.
Le tableau de bord est à jour en permanence. Le rapport part tout seul le lundi matin.
Notre approche
D’abord automatiser. L’IA ensuite, là où elle sert.
Nous ne mettons pas l’IA partout. Ce qui suit une règle fixe est automatisé simplement : c’est plus fiable, moins cher et plus facile à maintenir. L’IA intervient quand il faut lire et comparer.
Automatisation simple
Une règle, toujours le même résultat
- Reporter une commande d’un outil à l’autre
- Envoyer une relance à date fixe
- Générer une facture à partir d’un devis validé
- Classer un document selon son expéditeur
IA
Lire, comparer, signaler
- Relire un numéro de conteneur ou de suivi dans un PDF
- Comparer un échange d’e-mails avec la fiche du CRM
- Repérer un montant ou une date qui ne correspond pas
- Résumer un long fil d’e-mails avant de répondre
Dans les deux cas, une personne garde la décision.
Pour chaque service de votre entreprise
Ce que l’on peut automatiser chez vous
Administration et comptabilité
- Lecture et saisie des factures fournisseurs
- Préparation des écritures bancaires dans Bexio
- Classement automatique des documents
Ventes
- Votre CRM mieux réglé, sans changer d’outil
- Devis générés en quelques clics
- Relances programmées
Service client
- Brouillons de réponses aux e-mails
- Assistant qui répond à partir de vos documents
- Demandes triées et transmises à la bonne personne
Opérations et logistique
- Commandes, stock et livraisons reliés
- Numéros de suivi vérifiés entre e-mails et documents
- Planning mis à jour automatiquement
Direction
- Tableaux de bord en temps réel
- Rapports envoyés chaque semaine
- Contrats et échéances suivis
Communication
- Vidéos traduites avec la voix d’origine
- Transcription de réunions et d’interviews
- Reels et contenus produits en série
Comment ça se passe
De votre problème à l’outil qui tourne
- 1
Diagnostic offert
Une heure pour comprendre votre journée type et repérer ce qui vous fait perdre le plus de temps. Vous repartez avec des pistes concrètes.
- 2
Proposition chiffrée
Ce que nous améliorons dans vos outils, ce que nous automatisons, en combien de temps et à quel prix. Sans surprise.
- 3
Mise en place et tests
Les automatisations tournent dans vos outils, sur vos vrais documents. Vous testez, nous ajustons.
- 4
Formation et suivi
Vos équipes sont formées, et nous restons joignables pour faire évoluer l’outil avec vous.
Pas besoin de changer de logiciel
On garde vos outils
Nous partons de ce que vos équipes utilisent déjà : nous le réglons mieux, nous le relions au reste et nous automatisons ce qui peut l’être. Nous ne développons quelque chose de neuf que s’il n’existe vraiment rien d’adapté.
- Bexio
- Airtable
- Microsoft 365
- Outlook
- Google Workspace
- Excel
- Notion
- Votre CRM
- Votre site web
- Claude
- ChatGPT
Vos données restent les vôtres
Sérieux sur la confidentialité
Une personne valide
L'IA prépare, trie et propose. Les décisions et les envois restent entre vos mains.
Conforme à la nLPD
Nous choisissons avec vous quels outils traitent quelles données, et où elles sont hébergées.
Vous restez propriétaire
Vos données et vos outils vous appartiennent. Pas de boîte noire, pas de dépendance.
Ce qu’en disent nos clients
4,9 / 5 sur 15 avis StarOfService
« Producteur très professionnel, sympa et à l’écoute. J’ai adoré travailler avec lui et je recommencerai sans hésiter. Je recommande à 100 %. »
Aurélien M. · 2022 · Avis Google
« Super travail, magnifique vidéo et photo d’événement ! Je recommande sans hésiter ! »
Rebeca S. · 2022 · Avis Google
« La réalisation du court-métrage avec eux était un travail sympathique. Je les recommande, ils ont du matériel et savent utiliser les caméras pro. »
Susane R. · 2021 · Avis StarOfService
« J’ai fait plusieurs looks et les photographes étaient professionnels et m’ont mis à l’aise devant l’appareil photo. Je conseillerais cette expérience à tout le monde. »
Sofiya L. · 2022 · Avis StarOfService
Et pour vous faire connaître
L’image et le web, par la même équipe
Depuis 2018, nous photographions, filmons et créons des sites pour les entreprises romandes. Votre nouvel outil, votre site et la vidéo qui les présente : un seul interlocuteur.
Questions fréquentes
Avant de nous appeler
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non, et nous ne vendons pas de logiciel. Nous partons de ce que vous utilisez déjà (Bexio, Excel, Outlook, Airtable, votre CRM…), nous le réglons mieux et nous le relions au reste.
Mettez-vous de l’IA partout ?
Non. Ce qui suit une règle fixe est automatisé simplement : c’est plus fiable et moins cher. L’IA sert à lire et à comparer, par exemple vérifier un numéro de conteneur dans un PDF ou confronter un e-mail à la fiche du CRM, puis à signaler l’écart à la bonne personne.
Nous sommes une petite entreprise, est-ce pour nous ?
Oui. C'est même dans les petites équipes que l'on gagne le plus : quelques heures récupérées chaque semaine se voient tout de suite. Nous travaillons avec des indépendants comme avec des PME de plusieurs dizaines de personnes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une solution ?
Une automatisation simple peut fonctionner en quelques jours. Un outil plus complet se construit par étapes : vous utilisez une première version rapidement, puis nous l’enrichissons.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Nous définissons avec vous quelles données peuvent être confiées à quel service, en accord avec la loi suisse sur la protection des données (nLPD). Les informations sensibles peuvent rester dans vos propres outils.
L'IA va-t-elle remplacer nos employés ?
Elle reprend les tâches répétitives : recopier, chercher, trier, relancer. Vos équipes gardent le contact client, les décisions et tout ce qui demande du jugement, avec plus de temps pour le faire.
Guides
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- Combien coûte une vidéo d'entreprise en Suisse romande ? (2026)Prix d'une vidéo d'entreprise en Suisse romande : de CHF 800 (capsule réseaux) à 8 000+ (film de marque). Fourchettes par type, leviers d'économie, devis gratuit.
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