Photo et vidéo d’événements
Conférences, séminaires, soirées clients : nous couvrons l'événement en photo et en vidéo. Les photos peuvent être livrées en 24 heures, pour publier dès le lendemain.
Ce que nous faisons
Photo
Intervenants, invités, ambiance, détails de la décoration.
Vidéo
Captation des prises de parole, interviews, film récapitulatif.
Format court
Une version d’une minute pour LinkedIn et Instagram.
Traduction
Vos prises de parole en plusieurs langues grâce à la traduction vidéo par IA.
Un événement dure une soirée. Ses images servent toute l’année.
Une conférence, un séminaire ou une soirée clients demande des mois de préparation. Les photos et les vidéos prolongent cet effort : elles alimentent vos réseaux sociaux, votre newsletter, votre rapport annuel et l’invitation à l’édition suivante.
Nous couvrons les événements d’entreprise à Lausanne, Genève et dans toute la Suisse romande, en photo, en vidéo ou les deux. La même équipe s’occupe de la préparation, de la couverture le jour J et de la livraison : une sélection de photos peut être livrée en 24 heures.
Nous travaillons discrètement, sans gêner les intervenants ni les invités, et nous connaissons les contraintes des salles : lumière faible, scène éclairée en couleur, programme qui change à la dernière minute.
Avant l’événement
Une bonne couverture se prépare. Quelques jours avant, nous passons en revue le programme avec vous : horaires des discours, remise de prix, photo de groupe, partenaires et sponsors à mettre en avant, personnes clés à ne pas manquer.
Nous repérons la salle quand c’est possible, ou nous demandons des photos et un plan, pour prévoir la lumière, l’emplacement des caméras et la prise de son sur le pupitre.
Vous recevez un plan de couverture simple, que votre équipe peut garder sous la main le jour J.
- Point sur le programme et les moments clés
- Liste des personnes et des partenaires à photographier
- Repérage ou plan de la salle
- Organisation du son pour les prises de parole
Exemple fictif
Le jour J : photo
Nous photographions les intervenants sur scène, les échanges entre invités, les réactions du public et l’ambiance générale. Les meilleures images d’un événement sont souvent celles qui montrent des gens qui se parlent, rient ou écoutent.
Nous savons travailler dans des salles peu éclairées et sous des lumières de scène colorées, sans flash intrusif pendant les discours.
Si vous le souhaitez, une sélection de photos est livrée dans les 24 heures, pour publier sur LinkedIn ou envoyer un mot de remerciement aux participants dès le lendemain.
- Intervenants, tables rondes et remises de prix
- Invités, réseautage et ambiance
- Photos de groupe et photos officielles
- Sélection livrée en 24 heures
Détails, partenaires et photos de groupe
Un événement, c’est aussi une décoration, un buffet, un gâteau à vos couleurs, des cadeaux de partenaires. Ces détails comptent pour vos sponsors et pour vos prochaines communications.
Nous prévoyons un moment pour les photos de groupe et d’équipe, dans un lieu choisi à l’avance, par exemple une terrasse face au lac. Quelques minutes suffisent quand tout est préparé.
- Décoration, buffet et mise en place
- Stands et produits des partenaires
- Photo d’équipe et photos de groupe
- Images pour remercier vos sponsors
Le jour J : vidéo
Nous filmons les prises de parole en entier, avec un son enregistré directement depuis le micro des intervenants. Ces captations servent pour vos archives, votre site ou les personnes qui n’ont pas pu venir.
En parallèle, nous filmons l’ambiance et réalisons de courtes interviews d’invités, d’intervenants ou de partenaires. Ce sont ces images qui donnent vie au film récapitulatif.
- Captation intégrale des discours et conférences
- Interviews d’invités et d’intervenants
- Images d’ambiance pour le film récapitulatif
- Plusieurs caméras selon la taille de l’événement
Après l’événement : livraison et traduction
Après l’événement, vous recevez une galerie photo en ligne, un film récapitulatif de quelques minutes et une version courte d’environ une minute, verticale ou carrée, pour LinkedIn et Instagram.
Si votre public parle plusieurs langues, les prises de parole peuvent être sous-titrées ou traduites grâce à la traduction vidéo par IA : l’intervenant s’exprime dans une autre langue, avec sa propre voix. Voir notre page Traduction vidéo IA.
Pour l’édition suivante, ces images deviennent votre meilleur outil d’invitation.
- Galerie photo en ligne, sélection en 24 heures
- Film récapitulatif
- Format court pour les réseaux sociaux
- Sous-titres et versions traduites des discours
Exemple fictif
Comment nous couvrons votre événement
- 1
Brief
Date, lieu, programme, nombre d’invités et usage prévu des images.
- 2
Préparation
Plan de couverture, repérage, son et liste des moments clés.
- 3
Jour J
Photo et vidéo discrètes, du début à la fin du programme.
- 4
Livraison
Photos en 24 heures si besoin, puis film récapitulatif et format court.
Ils nous ont confié leurs événements
iOTAPhotos de soirée d’entreprise
Questions fréquentes sur la couverture d’événements
En combien de temps recevons-nous les photos de l’événement ?
Une sélection de photos peut être livrée en 24 heures, pour publier dès le lendemain. La galerie complète suit ensuite, dans le délai convenu dans le devis.
Faut-il un photographe et un vidéaste, ou une seule personne suffit-elle ?
Pour un petit événement, une personne peut couvrir la photo ou la vidéo. Pour avoir les deux, ou pour un événement avec beaucoup d’invités et plusieurs salles, nous recommandons deux personnes. Nous vous conseillons selon votre programme.
Pouvez-vous filmer les conférences en entier ?
Oui. Nous filmons les prises de parole en continu, avec un son enregistré depuis le micro de l’intervenant, et vous livrons chaque intervention séparément si besoin.
Que contient le film récapitulatif ?
Les temps forts de l’événement : extraits de discours, ambiance, interviews d’invités et de partenaires, en quelques minutes. Une version courte d’environ une minute est prévue pour les réseaux sociaux.
Peut-on traduire les discours dans d’autres langues ?
Oui, par des sous-titres ou par la traduction vidéo par IA, qui fait parler l’intervenant dans une autre langue avec sa propre voix.
Vous déplacez-vous en dehors de Lausanne ?
Oui, partout en Suisse romande, à Genève, en Valais, à Fribourg ou à Neuchâtel, et plus loin sur demande.